حضور وانصراف الموظفين الميدانيين والفروع المتعددة: كيف تتابعهم بدقة؟

إدارة حضور موظفي المكتب سهلة نسبيًا، لكن الصعوبة الحقيقية تبدأ مع الموظفين الميدانيين والمنشآت التي لديها فروع متعددة أو مشاريع متنقلة. هنا لا ينفع جهاز بصمة على الباب، ولا تكفي مكالمة هاتفية للسؤال: أين أنت الآن؟

التحديات الشائعة

• موظف يعمل في أكثر من موقع خلال الأسبوع.
• فروع في مدن مختلفة، ولكل فرع مديره.
• مندوبون وفنيون يتنقلون بين العملاء.
• صعوبة التأكد أن الموظف في موقع العمل طوال الدوام، وليس عند الحضور فقط.

1. حدّد كل موقع عمل على الخريطة

في داوملي تضيف كل فرع أو مشروع كموقع مستقل له نطاق جغرافي. يسجّل الموظف حضوره من جواله فقط عندما يكون داخل نطاق أحد المواقع المسموح له بها.

2. اربط الجداول بالمواقع

إذا كان الموظف يعمل في المقر صباحًا وفي موقع المشروع أيامًا أخرى، يمكن أن يكون له أكثر من جدول، ويُحسب يومه على الجدول المرتبط بالموقع الذي سجّل منه.

3. استخدم إثبات الحالة أثناء الدوام

الحضور وحده لا يكفي للموظف الميداني. بخاصية إثبات الحالة يرسل المدير طلبًا فوريًا، فيؤكد الموظف مكانه في تلك اللحظة، ويظهر موقعه للمدير.

4. وزّع الصلاحيات حسب الفروع

كل مدير فرع يرى موظفي فرعه ويعتمد طلباتهم، والإدارة العامة ترى كل الفروع في لوحة واحدة.

5. راجع التقارير أسبوعيًا

تقرير الحضور والتأخير لكل فرع، وتقرير ساعات الاستئذان والمهمات، يكشفان المشكلات مبكرًا قبل نهاية الشهر.

اقرأ أيضًا: نظام الحضور والانصراف للمنشآت والمؤسسات متعددة الفروع.

أسئلة شائعة