كيف تحسب التأخير والغياب والعمل الإضافي للموظفين؟ دليل عملي للمنشآت

حساب التأخير والغياب والعمل الإضافي من أكثر المهام التي تستهلك وقت قسم الموارد البشرية كل شهر، ومن أكثر أسباب الخلاف مع الموظفين. في هذا الدليل نشرح الأساسيات، ثم نوضح كيف يحسبها برنامج حضور وانصراف تلقائيًا.

كيف يُحسب التأخير؟

التأخير هو الفرق بين وقت بداية الدوام في جدول الموظف ووقت تسجيل حضوره الفعلي. كثير من المنشآت تضع فترة سماح، مثل 10 أو 15 دقيقة، لا يُحتسب قبلها تأخير.

مثال: دوام يبدأ 8:00، وفترة السماح 10 دقائق. الموظف سجّل 8:25. التأخير المحتسب = 25 دقيقة، أو 15 دقيقة إذا كانت سياسة المنشأة تخصم ما بعد فترة السماح فقط.

كيف يُحسب الغياب؟

يُعد الموظف غائبًا إذا لم يسجّل حضورًا في يوم عمل، وليس لديه إجازة معتمدة أو مهمة عمل أو استئذان. لذلك يجب أن يكون نظام الحضور مربوطًا بالإجازات والطلبات، وإلا ظهر الموظف المجاز غائبًا بالخطأ.

كيف تُحسب الساعات الإضافية؟

الساعات الإضافية هي ما يتجاوز ساعات الجدول المعتمد. مثال: موظف جدوله 8 ساعات وعمل 10 ساعات، إذن لديه ساعتان إضافيتان. والأفضل أن تُعتمد الساعات الإضافية بطلب وموافقة، حتى لا يُحتسب بقاء غير مطلوب.

الأخطاء الشائعة في الحساب اليدوي

• نسيان خصم أيام الإجازات المعتمدة من الغياب.
• عدم احتساب الورديات الليلية التي تمتد لليوم التالي.
• الموظف الذي ينسى تسجيل الانصراف فيظهر يومه مفتوحًا.
• اختلاف الجداول بين الأقسام والفروع.

كيف يحسبها داوملي تلقائيًا؟

• لكل موظف جدوله، ويمكن أن يكون له أكثر من جدول، مع دعم الدوام المرن والمقسّم.
• التأخير يُحسب لحظة تسجيل الحضور.
• الإجازات والاستئذان والمهمات تُستثنى تلقائيًا من الغياب.
• الخروج التلقائي يغلق يوم الموظف الناسي عند نهاية الجدول.
• الوقت الإضافي يظهر في تقرير مستقل، وكذلك تقرير ساعات الاستئذان والمهمات.
• كل التقارير تُصدَّر بصيغة Excel وPDF جاهزة للرواتب.

جرّب ذلك بنفسك: داوملي لبصمة الحضور والانصراف متاح للتجربة المجانية 10 أيام.

أسئلة شائعة